Términos y condiciones

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad aplicable al registro y participación en el Evento. Última actualización: 27 de enero de 2026.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES S.C., con domicilio en Km. 15.5 Carretera Mérida–Progreso, interior Km. 2 carretera a Chablekal, Mérida, Yucatán, México. C.P. 97308, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la Landing UAM y canales oficiales del Evento.

2. OFICIAL/CONTACTO PARA DERECHOS ARCO
Para el ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (derechos ARCO), así como para revocar el consentimiento, el titular podrá presentar su solicitud al correo: juan.gomezla@anahuac.mx, a cargo de Juan Carlos Gómez Lagunas (área jurídica).

3. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Los datos personales que se recaban podrán incluir: (a) identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, teléfono, país/ciudad, institución de procedencia y categoría de participación; (b) datos de logística: restricciones alimenticias, restricciones de movilidad, talla para kit y datos de viaje estrictamente necesarios para coordinar traslados locales; y (c) en su caso, datos para validación administrativa del pago (confirmación de depósito).
No se admite el registro de menores de edad como acompañantes o participantes.

4. DATOS PERSONALES SENSIBLES Las restricciones de movilidad y/o determinadas restricciones alimenticias pueden constituir datos personales sensibles. En caso de proporcionarse, su tratamiento se realizará únicamente para finalidades logísticas, de accesibilidad, seguridad y atención durante el Evento, bajo medidas de seguridad reforzadas y conforme a la normatividad aplicable.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Finalidades primarias (necesarias):
(i) integrar el registro de participantes y acompañantes;
(ii) acreditar y controlar accesos;
(iii) gestionar logística del Evento (traslados locales, tours, catering, kits y comunicación o perativa);
(iv) atender requerimientos de accesibilidad;
(v) contactar para confirmaciones, avisos, cambios, incidencias y emergencias; y
(vi) cumplir obligaciones legales o requerimientos de autoridad.
Finalidad institucional obligatoria: (vii) captación y uso de imagen y/o voz en fotografías y videos del Evento con fines institucionales, académicos, informativos y de difusión.

6. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Para cumplir las finalidades descritas, la UAM podrá transferir, nacional o internacionalmente, datos personales a: (a) CORPORATIVO DE SERVICIOS TURÍSTICOS AMIGO S DE RL DE CV (Grupo Amigo Yucatán) para coordinación de tours y traslados que formen parte del programa; (b) Inmobiliaria del Sureste S.A. de C.V. (Fiesta Americana) únicamente cuando sea estrictamente necesario para coordinación operativa; (c) proveedores tecnológicos que brinden soporte al sitio y al registro; y (d) autoridades competentes, cuando exista obligación legal o mandamiento fundado y motivado.
Si el titular contrata hospedaje en el micrositio del proveedor externo, el tratamiento de los datos proporcionados en dicho portal se regirá por el aviso de privacidad del propio proveedor y/o del hotel, sin que la UAM sea responsable por ese tratamiento.

7. MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO
El titular deberá enviar un correo a juan.gomezla@anahuac.mx indicando: (i) nombre completo;
(ii) relación con el Evento;
(iii) derecho ARCO a ejercer;
(iv) descripción clara de la solicitud;
(v) medio para recibir respuesta; y
(vi) copia de identificación oficial o documentos que acrediten la representación legal, en su caso.
La UAM dará trámite conforme a los plazos y requisitos previstos en la legislación aplicable. La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos.

8. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN
El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante correo a juan.gomezla@anahuac.mx. Sin perjuicio de lo anterior, la UAM podrá realizar comunicaciones estrictamente necesarias para la operación del Evento.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La UAM ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

10. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
La Landing UAM puede utilizar cookies u otras tecnologías para mantener sesión, mejorar la experiencia del usuario y dar continuidad al proceso de registro.
El usuario puede deshabilitarlas desde su navegador; sin embargo, algunas funcionalidades podrían verse afectadas.

11. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y para atender responsabilidades derivadas, y posteriormente serán suprimidos o anonimizados conforme a las políticas internas de la UAM y la normatividad aplicable.

12. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
La UAM podrá modificar el presente Aviso de Privacidad por cambios legales, operativos o institucionales. Cualquier actualización se publicará en la Landing UAM o se comunicará por los medios de contacto proporcionados.